Planul de securitate și sănătate descrie riscurile și măsurile de prevenire pentru lucrările de pe șantier. Pentru cerere, explică lucrarea și documentele disponibile; persoana care pregătește planul clarifică informațiile necesare.
Plan nou sau actualizare
Numește construcția și lucrările. Dacă există deja un plan, spune ce s-a schimbat: etapele, echipele, organizarea ori activitățile. Menționează dacă ai nevoie de planul pentru întregul șantier sau de planul propriu al unei firme; acestea au roluri diferite.
Informațiile disponibile
Pregătește proiectul, schița organizării șantierului, programul lucrărilor și echipele cunoscute. Descrie accesul și locurile de depozitare prevăzute. Dacă informațiile sunt incomplete, spune ce lipsește și clarifică necesitatea unei vizite.
Termenul și conținutul ofertei
Spune când încep lucrările și dacă șantierul este deja activ. Clarifică exact documentul, informațiile pe care trebuie să le furnizezi, vizita inclusă și termenul realist de predare. Pregătirea unui plan și coordonarea pe durata execuției sunt servicii care trebuie delimitate în ofertă.
Predarea și actualizarea
Cere explicarea documentului, a măsurilor și a informațiilor rămase de completat. Stabiliți cine primește planul și cum se actualizează când lucrările se schimbă. Documentul trebuie raportat la situația reală, nu folosit ca o simplă listă identică pentru orice șantier.